Heb jij een bedrijf met voorraad, bijv. een webshop of een fysieke winkel?
Wanneer heb jij voor het laatst jouw voorraad geteld?
Aan het einde van het jaar of het begin van het nieuwe jaar hoor je vaak dat bedrijven gesloten zijn om te ‘balansen’. Zij doen dit om de huidige stand van hun voorraad te bepalen.
Er zijn een aantal redenen hiervoor:
1- Je hebt de juiste waarde nodig om het boekjaar af te ronden oftewel voor de jaarcijfers.
2- Je wilt weten of de voorraad in de administratie overeenkomt met de werkelijkheid.
(afwijkingen kunnen ontstaan zijn door schade, privé gebruik, diefstal, etc)
3- Afname/toename van jouw voorraad t.g.v. verkopen heeft invloed op jouw winst.
Bij het tellen van de voorraad zorg je dat je een lijst hebt van al jouw artikelen.
Zorg dat je per artikel alle stuks telt, dus bijvoorbeeld de voorraad in het magazijn én de artikelen die in de winkel uitgestald zijn.
Deze aantallen tel je op en vermenigvuldig je met de kostprijs van het artikel.
Je hebt nu de voorraadwaarde van het betreffende artikel.
Het totaal van alle artikelen is de waarde van jouw voorraad.
Het is handig om met een vaste kostprijs (inkoopprijs excl. BTW) te werken hierbij.
Deze dient wel reëel te zijn t.a.v. werkelijke inkoopprijs.
Wij raden aan om in ieder geval 1x per jaar na te gaan of de prijs die jij hanteert nog passend is met de werkelijke inkoopprijs.
Je kan ook een gemiddelde nemen van alle inkoopprijzen van het artikel over het afgelopen jaar, maar dit kan ook een gewogen gemiddelde zijn.
Voor beide opties dien je wel een berekening te doen en blijf je jaarlijks rekenen om de juiste inkoopprijs te vinden voor jouw artikelen.
Ook als wij jouw administratie verzorgen is het van belang
dat je een voorraadtelling uitvoert zodat wij op basis van de juiste gegevens
jouw jaarcijfers op kunnen stellen.
disclaimer: onze artikelen bevatten algemene informatie die gelden op het moment van het publiceren van het artikel. Wij kunnen geenszins aansprakelijk gehouden worden voor het foutief toepassen van deze informatie of het afwijken van de informatie in dit artikel van geldende regels en/of wetgeving op enig ander moment.
